Export - Filter

In der Toolbar des Fensters für den allgemeinen Export finden Sie u.a. die Tools, die das Bearbeiten und Speichern von Filtern ermöglichen.

 

Das Konzept der Filter soll Anpassungen beim Export ermöglichen. So können Daten aus IBIZA in beliebiger Weise an die Gegebenheiten angepasst werden, die die Exportdaten erfüllen müssen, um z.B. in ein anderes Programm importiert zu werden.

Wenn Sie den Schalter für die Filter betätigen, werden ihnen auf der Registerkarte die Exportfilter angezeigt, die sich in ihrer Datei befinden. Sämtliche Filter, die Sie erstellen, können Sie innerhalb ihrer IBIZA-Datei speichern. Darüber hinaus werden Exportfilter, die in einem Exportschema verwendet werden, gemeinsam mit dem Exportschema gespeichert und beim Öffnen eines Exportschemas werden die darin enthaltenen Filter automatisch geladen. 

Ein Filter hat einen Namen und beschreibt durch eine Tabelle, wie Daten aus IBIZA vor dem Export in andere Daten transferiert werden sollen. Jede dieser Tabellen besitzt beliebig viele Eingabespalten und genau eine (gelb hervorgehobene) Ergebnisspalte.

 

Den Namen der Tabelle und die Inhalte können Sie direkt in die angezeigte Tabelle eintragen.

Das Beispiel hier zeigt eine Tabelle, mit deren Hilfe Fachkürzel aus IBIZA in entsprechende Fachkürzel z.B. in SchILD überführt werden können. Hier sind es die beiden Fremdsprachen Französisch und Spanisch (neu) deren Kürzel angepasst werden sollen. 

Das Beispiel wird für das Exportschema verwendet, mit dessen Hilfe man die Datei „abi.txt“ für den Import in ASDPC erstellen kann. Insofern gibt es hier noch eine Besonderheit. Die Ergebnisse in der Exportdatei sollen mit Anführungszeichen versehen sein. Also müssen alle Einträge in der Ergebnisspalte entsprechend gekennzeichnet sein. Das erreicht man, indem man die entsprechende Eingabespalte mit dem Platzhalter ??? kennzeichnet und in die Ergebnisspalte den gleichen Platzhalter mit Anführungszeichen versehen einträgt. 

 

Auf der Registerkarte „Filter“ können Sie neue Filter definieren, vorhandene Filter kopieren, um aus vorhandenen Filtern durch Änderungen neue Filter zu erzeugen, und vorhandene Filter löschen. 

 

Die Anzahl der Eingabespalten können Sie durch den Knopf „+“ erhöhen und durch den Knopf „-“ verringern.