Import - CSV

Wenn Sie das Menü „Ablage - Importieren - CSV-Daten“ auswählen, erscheint das Importfenster mit folgenden Tools in der Toolbar:

Zunächst öffnen Sie eine Datei mit den Daten, die Sie importieren wollen. Das können txt-, csv- oder dat-Dateien sein. Bei Dateien dieser Typen erledigen Sie die weitere Aufbereitung für den Import in IBIZA selbst. 

Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, sind für den eigentlichen Import zunächst zwei Aufgaben zu erledigen:



Wenn Sie mit der Zuordnung zufrieden sind, betätigen Sie den Importschalter und die Daten werden gemäß ihrer Zuordnung zu neuen Datensätzen in IBIZA zusammengefügt und importiert.

 

Zu beachten sind dabei aber zwei Einstellungen für den Import:

  • Wenn sich in der IBIZA-Datei bereits Schüler befinden und Sie für die vorhandenen Schüler nur weitere Informationen hinzufügen („nachtanken“) wollen, dann wollen Sie evtl. Daten für neue Schüler, die sich noch zusätzlich in der Importdatei befinden, nicht importieren. In dem Fall sollten Sie die Checkbox „neue Schüler nicht importieren“ aktivieren.                                                         IBIZA identifiziert neue Schüler dadurch, dass ihre Schlüsselmerkmale nicht mit bereits vorhandenen Schlüsseln übereinstimmen. Dabei orientiert sich IBIZA an den Schlüsselvorgaben (siehe Zuordnung der Datenfelder).
  • Wenn die Importdaten zu den einzelnen Datenfeldern eine Überschrift (einen Header) besitzen, sollten Sie den ersten Datensatz nicht importieren. Der erste Datensatz enthält dann nämlich diese Überschriften, die den Inhalt der Datenfelder beschreiben.