Notenlisten einlesen

Zum Abschluss der externen Noteneingabe müssen die übersandten Notenlisten noch von IBIZA in die korrekte Schülerdatei übernommen werden. 

Alle Notenlisten, die Sie von Lehrerinnen und Lehrern per Mail oder auf anderem Weg bekommen haben, legen Sie in den Ordner „IBIZANoten Import“. Von dort werden die Daten von IBIZA automatisch eingesammelt.

Mit dem Menü Ablage - Notenlisten - einlesen öffnen Sie das Fenster, das Ihnen die Notenlisten anzeigt, die sich im Ordner „IBIZANoten Import“ befinden.

Da sich im Ordner noch Notenlisten aus verschiedenen Jahrgangsstufen befinden könnten, müssen Sie zunächst festlegen, welche Listen Sie sehen wollen.

Die gewünschten Notenlisten, die sich im Ordner „IBIZANoten Import“ befinden, werden angezeigt.

Damit Sie eine gute Übersicht haben können, werden die Notenlisten geeignet dargestellt. 

• Jeder Eintrag erhält einen Zeitstempel, der Ihnen angibt, wann die Liste erstellt wurde. 
• Notenlisten, die doppelt vorkommen, werden in der Farbe rot gekennzeichnet.
• Notenlisten, die bereits einmal importiert wurden, werden grau bzw. hellrot dargestellt. Auch diese Notenlisten können Sie jederzeit erneut importieren.

 

Wählen Sie aus der Liste die Kurse, deren Daten Sie importieren wollen.

Verwenden Sie die Schaltfläche „Daten einlesen“ in der Werkzeugleiste, um die Daten der ausgewählten Kurse zu übernehmen. 

 

Wenn Sie eine geeignete Kursliste im Listen-Editor erstellt haben, können Sie sich nach dem Import das Ergebnis für die einzelnen Kurse anzeigen lassen.