Vorgaben - APO-Versionen
Sie müssen zwischen einer APO-Datei und unterschiedlichen APO-GOSt-Varianten unterscheiden. In einer APO-Datei befinden sich unter Umständen mehrere APO-GOSt-Varianten.
APO-Dateien sind von unserer Seite stets so bezeichnet, dass Sie erkennen können, welche APO-Datei Sie ihrem Jahrgang zuweisen müssen. Diese Zuordnung geschieht dann, wenn Sie eine neue IBIZA-Datei anlegen. Zur IBIZA-Datei „Abitur 2026“ gehört dann die APO-Datei „APO-NRW Abitur 2026.apo“. In dieser Datei befinden sich alle APO-GOSt-Varianten, die evtl. Schülerinnen und Schülern dieser Jahrgangsstufe zugeordnet werden müssen, weil Sie unterschiedliche Laufbahnen durchlaufen haben.
Wenn Sie diese Zuordnung einmal zu Beginn korrekt erledigt haben, müssen Sie sich nicht mehr um geänderte Abitur-Prüfungsordnungen kümmern. Bei Änderungen erhalten Sie von uns eine neue APO-Datei für ihren Jahrgang, die alle Änderungen an den APO-GOSt-Varianten enthält.
Welche APO-Datei für welchen Jahrgang Sie gerade verwenden, sehen Sie oben auf der Registerkarte.
Jeder Schülerin und jedem Schüler wird eine APO-GOSt-Variante zugeordnet.
Hier haben Sie die Möglichkeit, diese Zuordnung für mehrere Schüler gleichzeitig zu ändern. Sie wählen die Schüler*innen in der Schülerliste aus und wählen aus dem Menü die gewünschte APO-GOSt.
In der Regel wird allen Schülern dieselbe APO-GOSt zugeordnet. Das Bild hier zeigt aber ein Beispiel eines Jahrgangs, in dem zwei APO-GOSt parallel gültig sind und somit den Schülern unterschiedliche APO_GOSt zugeordnet werden können.
Wenn Sie mit dem Knopf die Eintragung der APO-GOSt-Version für die ausgewählten Schüler veranlassen, werden Sie sicherheitshalber auf Probleme hingewiesen, die durch die Änderung entstehen können.
Da die APO-GOSt-Zuordnung von Schüler*innen bei der Bildung von Kursgruppen für eine Blockung wichtig ist, können bereits vorhandene Blockungen und Kursverteilungen von einer Änderung betroffen sein.
Sie sollten deshalb zuvor die Definition der Kursgruppen in den Blockungen überprüfen.
Gleiches gilt auch, wenn Sie grundsätzlich zu einer anderen APO-Datei wechseln.
Auch in diesem Fall werden Sie auf mögliche Probleme hingewiesen.
Die Notwendigkeit zu einer anderen APO-Datei zu wechseln kommt eigentlich nicht vor, wenn Sie wie vorgesehen bei der Erstellung einer neuen Datei zu Beginn gleich die passende APO-Datei gewählt haben.
Dennoch haben Sie hier die Möglichkeit einen solchen Fehler zu korrigieren.
